Privacyverklaring Mond Rotterdam

Mond Rotterdam is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Wij hechten groot belang aan de privacy van de gebruikers van de website. Via deze privacyverklaring willen wij u zo goed mogelijk informeren hoe en waarom wij persoonsgegevens verwerken.

Contactgegevens

Mond Rotterdam

Calandstraat 10b
3016CB Rotterdam

+31 10 268 8075

www.mondrotterdam.nl
info@mondrotterdam.nl

KVK: 73760439
Beroepstitel: Geregistreerd mondhygiënist; uitgegeven in: Nederland, met beroepsregels: www.nvmmondhygienisten.nl

Deze privacyverklaring is opgesteld om inzicht te geven over het gebruik van persoonsgegevens op www.mondrotterdam.nl, en alle aan de website gerelateerde domeinen.

Onder persoonsgegevens worden alle gegevens verstaan waarmee een individu geïdentificeerd kan worden. Gegevens die niet persoonlijk zijn, maar in combinatie met persoonlijke gegevens tot identificatie van de betrokkene leiden, hebben tevens te gelden als persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die de website bezoekt, of op enige andere wijze met de website communiceert.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Mond Rotterdam verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Afhankelijk van de dienst die u gebruikt kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

• NAW gegevens
• Geslacht
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Gegevens betreffende uw gezondheid
• De naam van uw zorgverzekeraar
• De naam gegevens van uw andere zorgverleners
• Betalingsgegevens;
• Gegevens van ouders, voogden of verzorgers, in geval, van minderjarige betrokkenen
• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de behandeling met het oog op het verrichten van de juiste behandeling of verzorging van de betrokkene

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen en eisen dat ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken.

Doel van de verwerking van de gegevens
Met inachtneming van de privacywetgeving, worden de gegevens van de betrokkenen uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Het inschrijven als patiënt en aanmaken van patiëntendossier
• Behandeling van de betrokkene
• Het inplannen van een afspraak
• Informeren en contacteren van de betrokkene(n)
• Financiële administratie
• Goede werking van de website;

Delen van persoonsgegevens

De persoonsgegevens kunnen door Mond Rotterdam worden verstrekt aan derden, indien dit verenigbaar is met het in deze privacyverklaring genoemde doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

Persoonsgegevens worden enkel verstrekt voor de periode en omvang die noodzakelijk is voor de uitvoering van de door Mond Rotterdam gegeven opdracht aan de ontvangers. In alle gevallen van verstrekking van persoonsgegevens aan derden, draagt Mond Rotterdam er zorg voor dat de gegevens enkel voor de beoogde doeleinden worden gebruikt en overeenkomstig het wettelijk verzekerde beschermingsniveau worden bewaard. Mond Rotterdam verkoopt de gegevens van de betrokkenen nooit voor commerciële doeleinden.

Mond Rotterdam heeft een verwerkersovereenkomst met:

• softwareleverancier patiëntenadministratie Vertimart
• factoringmaatschappij Infomedics
• softwareleverancier Zorgsom

Websites van derden

Wij kunnen niet garanderen dat derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Deze privacyverklaring is daarom niet van toepassing op de website van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij raden u aan om de privacyverklaring te lezen van andere websites.

Beveiligingsmaatregelen

Mond Rotterdam vindt de beveiliging van uw gegevens belangrijk. Mond Rotterdam neemt beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken.

Op het moment dat wij u een e-mail moeten versturen met uw vertrouwelijke en/of medische informatie, versturen wij deze vanuit een beveiligde e-mail omgeving. www.zorgmail.nl

Bewaartermijn van de gegevens

De persoonsgegevens worden door Mond Rotterdam niet langer gebruikt of opgeslagen dan noodzakelijk is voor het bereiken van de doelstellingen waarvoor de gegevens worden verzameld.

De bewaartermijn is in ieder geval niet langer dan: 15 jaar, zoals vereist door de WGBO.

Rechten van de betrokkenen

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens;

1)Recht op informatie over de verwerking

De gebruiker van de website heeft het recht op duidelijke en transparante uitleg over de verwerking van persoonsgegevens,

2) Recht van inzage

U heeft het recht om, met redelijke tussenpozen, uw persoonsgegevens in te zien. Bij verzoek tot inzage wordt de identiteit alvorens vastgesteld door Mond Rotterdam.

Uw familieleden hebben recht op inzage als ze van u een schriftelijke machtiging hebben.

Ouders, voogden of verzorgers mogen het de gegevens van kinderen onder de 12 inzien. Voor kinderen van 12 tot 16 jaar is toestemming vereist van het kind.

Na overlijden hebben uw nabestaanden geen recht om uw dossier in te zien. Dit is alleen mogelijk indien u bij leven een machtiging heeft verstrekt.

3)Recht op gegevenswissing

U heeft het recht om de verzamelde persoonsgegevens te laten verwijderen, indien er sprake is van één van de in de artikel 17, lid 1 Algemene verordening  gegevensbescherming genoemde situaties.

Er hoeft geen gehoord te worden gegeven aan een verzoek tot gegevenswissing indien de verwerking van de persoonsgegevens nodig is voor één van de in de artikel 17, lid 3 Algemene verordening gegevensbescherming genoemde redenen.

 

5) Recht op beperking van de verwerking

In het geval van de uitoefening van de beperking van de persoonsgegevensverwerking mogen de gegevens enkel worden verwerkt met toestemming van de betrokkene.

6) Recht op overdraagbaarheid van gegevens

De betrokkene van de website heeft het recht om zijn persoonsgegevens te verkrijgen van Mond Rotterdam

 

7)Recht van bezwaar

De betrokkene van de website heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken, vanwege zijn specifieke situatie, tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens door Mond Rotterdam.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens versturen naar info@mondrotterdam.nl

We reageren binnen vier werken op uw verzoek.

Wij vragen u te allen tijde te legitimeren bij de receptie. Dit doen wij om misbruik te voorkomen. Mond Rotterdam wil voorkomen dat anderen inzage of correctie vragen voor uw gegevens.

Cookies

Met uw toestemming plaatsen wij “tracking cookies” op uw computer. Deze cookies gebruiken wij om bij te houden welke pagina’s u bezoekt, om zo een profiel op te bouwen van uw online gedrag. Dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Herziene privacy- en cookieverklaring

Mond Rotterdam kan deze privacyverklaring wijzigen in verband met nieuwe ontwikkelingen van de website of een aanpassing in de wettelijke verplichtingen.

In het geval van vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring, of andere aan privacybescherming gerelateerde vragen, kan contact opgenomen worden via:

Adres: Calandstraat 10b, 3016CB Rotterdam
Telefoon: 010 268 8075
E-mail: info@mondrotterdam.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 31 oktober 2023.